通知公告

宁波市人民代表大会会议文件格式规定

为规范市人民代表大会会议文件体例格式，制定本规定。

一、文件分类

人民代表大会会议文件主要由召集人会议文件、预备会议文件、主席团会议文件、大会文件和参阅文件五类组成。

二、文件格式

（一）页面设置   

1．使用软件。机关文件编写统一使用Microsoft Word。   

2．页面参数。“页边距”中，“上”设为2.54厘米，“下”设为2.54厘米；“左”设为2.8厘米，“右”设为2.8厘米（双面印制时，注意奇数页和偶数页内外侧相反）。“纸张”选用“A4”。“版式”中“页眉”设为1.5厘米，“页脚”设为2.4厘米。其他参数选择系统默认不变。

（二）段落设置

“段落行距”设为“固定值30磅”，其他参数不变。一般每页22行，每行28字。

（三）字体使用

1．会议标识。

（1）预备会议文件应标上题头，第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议预备会议文件（×）”，字体使用“四号楷体”。

（2）主席团会议文件应标上题头，第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议主席团会议文件（×）”，字体使用“三号楷体”。

（3）大会文件应标上题头，第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议文件（×）”，字体使用“四号楷体”。

（4）参阅文件应标上题头，第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议参阅文件（×）”，字体使用“四号楷体”。

文件后括号内为编号，按照会议文件清单统一编号。

2．标题。召集人会议文件和主席团会议文件标题与会议标识间隔两行，预备会议文件、大会文件和参阅文件标题与会议标识间隔一行，字体使用“二号方正小标宋简体”。标题排列要美观，如果分行排列，注意词意完整，居中排列，行距可以设为“38－40磅”。

3．题注。三号楷体，位于标题下方，加圆括号，居中排列。

4．单位名称。标题下空一行另起编辑，三号楷体，居中排列。

5．正文。下空一行编辑正文。正文（包括正文中的数字）使用“三号仿宋”。文中一级小标题使用“三号黑体”，后面不加标点符号，另起一行编辑正文；二级小标题使用“三号楷体”，后面标“。”，正文紧跟其后，不要另起一行分段。顺序号一、二、三级分别为“一、”“（二）”、“1.”。标题不加粗。

6．署名。应当用全称或规范化简称，位于正文或附件之下，空二行，在第三行编辑，三号仿宋字体，右空4字。

7．日期。三号仿宋字体，用阿拉伯数字，位于署名下方，右空2字。

8．印制版记。位于预备会议文件、大会文件末页下端黑色横线之下，字体使用“四号楷体”，由公文印发机关名称、印发日期组成，印发机关统称“宁波市×届人大×次会议秘书处”，印发日期为送印日期。召集人会议文件、主席团会议文件和参阅文件无需印制版记。制发机关名称左空1字，印发日期右空1字。